年终公司账务还乱作一团?错账、乱账如何处理?
来源:本站 时间:2021-12-10 浏览次数:1747
临近年底,在账务上面有些未曾发现的问题,可能会在这段时间逐渐暴露出来,记录的账务和事实不符合的现象,这就是财务上的“乱账”。 处理乱账是每个会计最头疼的问题,尤其是新人,一不小心就要花数月的时间,今天给大家介绍一下关于乱账的处理…… 一、年底利润分配的涉税相关 利润分配需要缴纳什么税? 1.自然人股东利润分配缴纳20%个税。 政策依据:如果属于分配个人股东的利润,税率是20%。《中华人民共和国个人所得税法》第三条规定利息、股息、红利所得,财产租赁所得,财产转让所得和偶然所得,适用比例税率,税率为百分之二十。 但,个人股东从上市公司取得的分红可以减半征税。 2.居民企业税后利润分红不缴企业所得税。 政策依据:《企业所得税法》第二十六条第二项规定,符合条件的居民企业之间的股息、红利等权益性投资收益,为免税收入。第三条规定,在中国境内设立机构、场所的非居民企业从居民企业取得与该机构、场所有实际联系的股息、红利等权益性投资收益,也为免税收入。 3.非居民企业分红要缴企业所得税。 2008年以前,非居民企业从我国境内企业取得的税后利润不需要缴税。 2008年新《企业所得税法》实施后,非居民企业取得的分红需要按10%的税率缴税。 但是:虽然税法规定的税率是10%,但如果非居民企业所在国家或地区与我国签订有税收协定,协定的税率低于10%,则可以按协定的税。 注意:如果要把红利从银行中提出,发给个人时,还要按照个人所得税法代扣个人所得税。 二、账是怎么乱的? 1、往来账务 很少对账,甚至出现不对账的情况。 没有对往来账务做到足够的掌握,多付少付供应商都不知道,应收多少未收多少也不清楚,贷款和备用金也可能会时常地混在一起。 应收款计入了应付款里面,同一个公司名称在应收里有、应付里也有,不知道到底是应收还是应付等混淆情况。 2、货币资金 有些老板或者无经验的财务人员从来都不对银行账单,过了就是过了,或者偶尔对一对,利息收入有时忘计入,银行手续费有时候忘扣除。那么偶尔的一对账,积少成多,很多问题堆积到一定程度就暴露出来了。 3、存货及成本(一般会计叫进销存台账) 通常商贸公司、加工公司、生产公司会用到进销存台账,目的是采购货物与售出货物的记录。 为什么说进销存不能随心所欲,想怎么转怎么转? 案例: 假设一家家具生活老板,批发兼零售,采购了一吨生活用品,批发百件千件加上零售一个两个的,这时候出货就是要与采购总数和货品名称对应上才对。但是老板没正常记录,每次卖货都写得是单位:碗一批,那么这时候与库存的商品就无法匹配。 没有一个规划,想怎么转怎么转,随意性非常地大。 1、税金 有些入门级的专业会计,可能只会知道每一个月按照时纳税,这是非常值得称赞的,但是不知道计提税金,税金子科目都是借方余额,或者计提的和实际支付的不一致。 2、费用 什么部门入什么费用不清楚。比如有一些费用计入办公费,但是礼品费也计入办公费,那么费用中的工资总额和应付工资贷方对不上,就会造成科目错乱。 三、错账、乱账,如何清理? 1、收集整理财务资料 先收集整理公司原先旧的会计凭证、会计账簿和财务报表以及相关的各类财务资料,如银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等。对旧财务核算混乱的主要原因做到心中有数。 2、清产核资 清产核资简单说就是盘点,盘点公司全部资产与负债。会计混乱的公司,往往资产管理混乱、产权不清,理清资产产权是重中之重。清产核资首先应确定一个统一的时点,如果定在1月1日最好,不过就算在全年的其它时点也可以,最好选取某月1日。 ①盘点出纳库存现金 与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。 ②核对开户银行存款 让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。 通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符,原因可能是: a.一方记账有误; b.存在未达账项,应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。 ③盘点仓库存货 组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,存货有发票的,当然按发票金额确认;没有发票的,按近期采购价格确认,以防止与后批次存货成本差异过大。 在产品、产成品,如果数量多、金额大,最好把估计的过程与计算依据书面化。 其它物料、周转材料、低值易耗品,凡是旧的或者金额小的,就可以不用管了,即费用化。凡是新的、金额大的,可以计入。 确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。 ④盘点公司固定资料 与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。 逐一对固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存与账存的对比表,作为调整账面的凭证。 固定资产要找发票、找合同,尽量确认到原值。没有发票,计提折旧就不得在税前扣除,在所得税汇算清缴时作纳税调整。 ⑤与客户核对应收账款 主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。 制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。 如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。 所有有记录的债权,全部制成表格,宁多勿漏,每笔债权要确定责任部门或人员,形成领导签字批准的债权表。领导也不能确定的债权就先不装进来,单独放在一个表里面,以后再说。 ⑥与供应商核对应付账款 核对时主要核对合同、入库单等单据。 要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符,并退回。 如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。 ⑦核查给税务局纳税申报信息 查阅纳税申报系统中报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。 3、建账或调账 将资料收集整理,清产核资后,对于原来无账的,准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行调账处理。形式上,要确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导签字。对产权不清的资产,做一个待处理文件,推动公司高层确定全部资产归属。尤其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,产权清晰这一步不能完成,则难以成功建账。 总之,乱账的整理,是需要按以上方面逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作,包括财务管理制度与财务核算制度。 现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制度、采购制度和成本核算制度。这样,以后公司的财务在制度的保证下,整个财务工作才会顺利地运行,并朝越来越好的方向发展。 总之,乱账的整理,是需要按以上方面逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作,包括财务管理制度与财务核算制度。 规章制度包括但不限于下列几条:现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制度、采购制度和成本核算制度。这样,以后公司的财务在制度的保证下,整个财务工作才会顺利地运行,并朝越来越好的方向发展。 四、乱账对内对外的风险 1、影响管理层的经营、决策 如今,管理层在制定经营决策的期间,都会查看、参考公司真实、具体的财务数据,并经过综合考量以及分析之后,才能做出正确的经营决策。所以,一旦公司出现账目混乱,那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性,不具备参考价值,因而就有可能会导致制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。 混乱不清让管理层难以监控每个数据的来源和准确性。 2、带来一定的财税风险 根据相关政策要求,公司自创建以来就离不开记账报税,也就是说,公司每个月上报的税务必须是真实的、完整的。而如果公司出现了账目混乱的现象,记账报税的过程中就会有极大的几率出错,从而导致出现虚假申报、偷税漏税等情况,一旦被税务机关发现,派人前往稽查,那么不仅会为公司带来相关处罚,同时也会要求公司补齐税款,缴纳罚款。若情节较为严重,还会被列入税务异常名单或依法追究刑事责任。 总之,乱账的整理,是需要按以上方面逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化。 这样,以后公司的财务在制度的保证下,整个财务工作才会顺利的运行,并朝越来越好的方向发展。 推荐阅读 1、小公司注销被税务局罚款补税380万!2021企业注销有新变化! 2、小规模纳税人怎么判断免税额?收藏!这些小规模纳税人不能不知的纳税事项! 3、取消税管员!检查双随机!企业抓紧自查,78个涉税风险,务必警惕! 4、微商大佬被罚破产!彻查10年内的私户收款记录!央行明确!私户收款违法,按45%补税! 5、2022年专项附加扣除信息开始确认!另有个税的这些优惠政策年底到期!速看! 素材来源:涛哥说税、中税答疑、慧算账服务号......文章由大业中税整理发布,版权归原作者所有。如涉及侵权,请联系我们删除! 伴随企业成长的财税顾问公司 联系方式:18780277647 地址:成都市武侯区武侯大道顺江段77号吾悦(汇点)广场4座1213-1220室
将上述盘点表的资产与负债归集入相关科目制作平衡表,资产与负债的差额,就是所有者权益。所有者权益中,实收资本比较好确认,另外除非有确凿依据,否则尽量不要确认资本公积。用科目汇总表中资产与负债的差额,减去实收资本和资本公积,差额就是未分配利润。
规章制度包括但不限于下列几条:
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