【干货】月末来临!发票作废和冲红重要提醒
来源:本站 时间:2019-08-30 浏览次数:2521
每到月末,总是会计忙,税务多的时候,而月末咨询最多的是关于发票作废和冲红的问题。在这里,大业君建议大家一定要检查并及时处理本月需要作废的发票,避免跨月操作带来不必要的损失!那么怎么做才能避免呢?现在,跟大业君一起去看看具体操作方法吧!
增值税专用发票
专票:非成品油增值税专用发票当月开错,且未进行勾选认证,可以直接作废,谁开票谁作废的原则,或选择管理员权限登录开票软件进行作废。
点击发票管理-发票作废-选中需要作废的发票号码-点击作废按钮。
销售方开具的红字发票,是否需要交给购买方?
根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,由购买方填写信息表,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。
因此,此种情形,销售方需要将红字专票对应的联次(发票及抵扣联)交给购买方。其他情形,并未做明确规定,但由于红字发票也有发票联、抵扣联和记账联,一般是销售方留存记账联,其余联次交与购买方。
增值税普通发票
普票:当月开错的发票,且未进行非征期抄报,可以对其作废。
发票管理-发票作废-选择开错的发票-点击作废。
增值税电子普通发票
增值税电子普通发票开错处理方法:
由于增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收的特点,因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。增值税电子普通发票开具后,如发生开票有误、销货退回或销售折让等应开具红字增值税电子普通发票,无需退回增值税电子普通发票。也就是说,电子发票开错不管是本月或跨月开错信息的处理方法只能冲红,不能直接作废。
月末注意事项
一、开具错误的发票月末作废、冲红问题
①当月开具错误的发票未抄报需要进行作废的,开票软件中,点击【发票管理】-【发票作废管理】-【已开发票作废】模块中查询作废发票;
②跨月或者本月做过非征期抄报的错误发票需要冲红操作。
二、离线发票超限怎么处理?
①若首次开票就遇到上述问题,说明发票的离线限定时长或者离线开票金额有误,点击【系统设置】-【税控设备设置】-【税控设备状态查询】,查看离线限定时长或金额,若核定错误,去税局进行变更,具体是否需要携带相关业务资料,建议与税局核实。
②非首次开票,先检查网络连接及配置是否正常(例如北京地区:【系统设置】-【参数设置】-【网络配置】,服务器地址是tysl.bjtax.gov.cn,服务器端口号是443,其他项均为默认值;其他地区服务器地址及端口需与本地服务单位确认或登录www.baiwang.com.cn-常见问题,参考全国升级版开票软件服务器地址及端口),网络连通时,关闭影响网速的软件、杀毒软件、防火墙等,在未上传发票信息查询下进行手工上传;核实电脑时间是否准确,更新为准确时间(设置系统时间,与internet时间同步);在安装路径下查看log-日期.txt,是否显示连接服务器失败。如果是,表示网络不通或连接不稳定,可以稍后重试手工上传。
③如上述设置都没问题,换时间段多次上传还是无法成功,说明网络不稳定或服务器繁忙(出现类似情况的概率是极低的,如果您遇到了,请不要着急,还是有办法的),您可以携带税控盘去税局进行非征期抄报。
三、非征期不允许抄报?
当开票截至日期为下月中旬,说明目前无需进行抄报税。
四、核对发票金额、税率等关键信息是否正确?
月底前从增值税发票税控系统打印专用发票明细表和增值税普通发票明细表,核对发票金额、税率等关键信息是否正确,特别是税率,开票人员经常会因为疏忽而选择错误!如票面信息有误,及时收回全部联次发票,予以作废重新开具处理;如果税率错误,会造成下月无法正确填写申报表,比对不符的情况,需要到办税服务厅窗口进行解决,所以请在月底前做好防范工作。
五、保证发票当月认证、确定当月进项税额。
一般情况下,商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时,还应确认发票的开具情况。在规定时间未收到发票时,应与开票方联系,索要发票。
增值税专用发票勾选确认(或扫描认证)通过之后,方能进行抵扣税额。并注意必须在确认或认证的所属期内进行抵扣。
大业君提醒:勾选确认发票可以在申报前进行(扫描认证发票需在月底之前进行)。因此企业会计应在规定时间及时办理,确定当月进项税额。
月末会计忙,发票需谨慎。看了大业君给您讲解了这么多,对于发票作废和冲红有没有更加了解一点呢?以后再遇到上述问题的时候可要注意咯!千万不要“不懂装懂,强行做账”,最后导致的结果不堪设想!跟大业君一起学习工商财税知识,共利共赢。
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