孟晚舟亲手建立起来的华为财务管理系统到底有多牛？我们先来看一组数据：

作为一家业务遍及170多个国家和地区的全球化公司，要想把账算清楚可真不容易。然而，华为的财务部门却非常淡定，因为他们有一个“秘密武器”！

是什么秘密武器，让报告的出具如此高效？原来，财务的全球结账管理有这样一个监控系统，看起来像不像在搞火箭发射？

这里是华为全球结账工作的指挥控制中枢，每个月，横跨5个时区的7个共享中心，都要接受这里的指挥调度，给华为在全球的数百家子公司“算总账”。

通过交易核算自动化、ERP优化、数据调度优化、数据质量监控以及提升数据分析平台的性能，华为实现了全球核算实时可视，过程可跟踪、可管理。

正是靠这套系统，才让华为的财务数据得以准确、完整的呈现。这就是孟晚舟领导下的华为财经！

从财务出身的孟晚舟，深知财务体系的健康运转，对于一家公司的作用！因此她对自己所带领的才鳄鱼团队提出非常高的要求。

她认为传统的财务服务，早已不再是我们孜孜以求的目标。那个驼着背、弯着腰、端着水杯、戴着老花眼镜的账房先生，绝不再是我们的形象代言。

财经已经融入公司所有业务活动之中。从合同概算到项目回款、从产品规划到市场分析、从出差申请到费用报销、从资产管理到存货管理、从销售融资谈判到融资规划落地、从税务筹划到定价设计……，伴随公司的成长，财经组织从“非常落后”走到了“比较落后”，又从“比较落后”走到了“有点先进”。

孟晚舟女士在2017年新年致辞《却顾所来径，苍苍横翠微》中提到，在会计核算领域，我们积极尝试自动化、智能化，将标准业务场景的会计核算工作交给机器完成。目前，年平均约120万单的员工费用报销，员工在自助报销的同时，机器根据既定规则直接生成会计凭证。

差旅费报销这件“小事”，让很多人头疼，那么，华为差旅费报销究竟是怎样的呢？

1、出差申请

各部门建立并严格执行出差审批制度。

 人员出差须事先填写出差申请，并将出差申请附在费用报销单后。

 如因外部邀请等情况出差的，须将邀请函等文档附在出差申请后。 

出差申请应完整、详细填写，包括出差的起程日、预计外出公干时间、出差目的等，并须得到出差人员直接主管的批准。如出差受益部门与员工所在部门不一致，出差申请还须得到受益部门权签人审批同意。 

副总裁以上的人员出差须得到主管领导的批准。

2、出差延期

出差延期指实际出差天数超过事前审批的出差天数。所有出差延期，须事先征得直接主管部门的同意，出差结束后须在报销单上注明原因或另附文字说明，并经直接主管批准，否则延期期间的费用不予报销。

1、机票

一般情况下，员工出差应乘坐飞机经济舱，并根据业务日程尽量直飞，但以下情形，可以选择乘坐商务舱：

1、40岁以上高级副总裁、45岁以上总监（以及同级别业务专家）可以选用商务舱。

2、其他员工因出差途中生病等特殊情况乘坐商务舱的，须经部门权签人审批同意。

3、紧急情况、出差途中生病，或因其他特殊情况，经财务权签人批准的。

4、陪同客户原则上不要求同舱位，确需同舱位的，须经一级部门权签人审批同意。 

不符合以上条件乘坐商务舱的，公司按经济舱标准报销。

2、住宿

入住酒店应优先选择公司签约酒店，签约酒店无法安排等特殊情况方可入住非签约酒店。

 住宿费在公司开支标准内据实报销。若入住酒店的标准超过公司住宿标准，事前须经二级部门权签人审批同意。 

住宿发票上应注明住宿的起止日期、住宿单价、费用项目等信息，报销时原则上须提供详细费用清单。 

员工因私发生的餐费、电话费、洗衣费等费用由个人承担。

网上有这样一份华为的出差费用管理制度：

华为对员工出差有着非常严格的规定，在审批上更是严格把关，充分放权，员工和主管都必须承担相应的责任，避免弄虚作假。

1、员工应承担以下责任：

1、出差前填写出差申请并提交直接主管批准。

2、对发生的差旅费用进行合理的成本控制。

3、对各项差旅费用，在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。

4、任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用，须事先获得财务权签人批准，并将财务权签人的批示附在费用报销单后，没有批示将按正常标准或范围报销，超过标准或范围的部分由个人承担。

5、出差返回后，及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据，报销费用。

6、保证费用发生的真实性，如实申报本人所发生的出差费用及相关补助，严禁私费公报。

7、对于财务的询问及问题反馈，及时予以回答和处理。

2、主管应承担以下责任：

1、对部门的出差需求进行合理有效的成本控制。

2、员工出差前，由直接主管审批员工的出差申请，避免不必要的出差，以控制成本。

3、对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核，确保所发生各项费用符合本制度。

4、对财务反馈的员工报销问题予以关注。

在员工费用的过程中，华为财务对几个环节进行了优化：

审批环节，由电子审批代替人工审批。以前报销员必须找到领导面对面签字，现在，电子流审批即可。

单据流转环节，实现集中快递处理。以前是报销人员挨个拿着单据送到财务部，现在只需快递寄至财务共享中心。

付款环节，系统批量处理代替了逐笔打款。以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款，现在系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息，与网银对接后可批量转账，大幅减少出纳的工作量。

账务处理环节，由系统自动化处理代替手工录入。以前每报销一笔费用，会计就要做一笔分录，这样不仅效率低下，而且容易出错。

现在，通过SSE费用报销系统与财务软件对接可直接生成会计凭证。

1、差旅费具体包括哪些内容？

对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类：

（1）交通费：出差途中的车票、船票、机票等；

（2）车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等

（3）住宿费；

（4）补助、补贴：误差补助、交通补贴等；

（5）市内交通费：目的地的公交、出租车等费用；

（6）杂费：行李托运、订票费等。

2、财务人员应如何审核差旅费报销单？

（1）关注出差日期为非工作日的情况；

（2）关注记账凭证中差旅费报销金额为100的倍数情况；

（3）关注一定会计期间多人差旅费相等或非常相近的情况；

（4）关注住宿发票尾数为奇数或者单间房费为小数的情况。

3、差旅费应该怎么账务处理？

对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：

（1）管理费用——差旅费
主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。

（2）销售费用——差旅费

主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的的差旅费。

除此之外，再给大家列举几条特殊的差旅费用：

1、 制造费用：比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。

2、 业务宣传费：比如，企业为了增强消费者对其产品的信心与忠诚度，开展了参观工厂等的活动，在活动中，企业承担了消费者往返的差旅费等。在这一过程中，企业目的就是为了宣传，实际作用也是宣传，因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。

3、 董事会经费：比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费除此之外还有各种特殊情况下的差旅费，园粉们应根据实际情况分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。

　　在华为的组织架构中，财经体系是一个独立的部门，集中管理公司所有的财务人员。华为财经下设经营管理、账务、税务、资金管理、子公司管理等九大部门，同时，还包括中国共享中心、阿根廷共享中心、毛里求斯共享中心等七大共享中心。

　　目前，华为财经有8000人左右的员工，遍布全球170多个国家或地区，凡是设有华为代表处的地区，皆有华为财经人的身影。

　　华为财经员工在中国主要工作地有深圳、东莞、成都；其中，深圳是主体，有独立的华为财经大楼，大部分部门都在深圳，少部分部门在东莞，成都则主要是工作在成都共享中心的员工，应届生员工都是去深圳、东莞。

　　任总对财务人员的要求归结为一句话就是，财务人员必须要懂业务。财务融入业务，是华为对财务人员的基本要求。为此，华为甚至制定了财经干部与业务干部的双向交流计划。

　　财务人员融入业务，好说难做，具体的路径有哪些呢，如何快速做到？任正非给财务人员指出了三个方向：

　　方向一：参与项目管理

　　企业规模越大，财务人员的分工越细，往往只能专注一小段工作，很难窥探财务工作全貌。基层财务人员要想尽快掌握会计整体，最好的选择是做项目财务。一个项目相当于一个小企业的完整周期，全面且贴近业务，经历了这样的循环，财务人员可以为转身成为CFO奠定基础。

　　方向二：参与经营分析

　　华为推崇经营分析，而不是单纯的财务分析。财务分析一定要结合实际，服务业务部门，否则分析报告的作用有限。具体言之，财务分析要透过财务数据挖掘背后的业务原因，指出问题，找出对策，落实责任，到期考核。这么下来，财务分析自然突破了财务的范畴，成了一把手工程。

　　方向三：参与预算预测

　　财务人员必须不断与业务人员沟通才能得出务实的结论。计划与预算是什么关系？“计划是龙头，制定计划的人一定要明白业务。地区部要成立计划、预算与核算部，要让明白业务的人来做头。只有计划做好了，预算与核算才有依据来修正、考核计划。”计划是方向，预算是量化，核算是校验，三者互相促进，其关键点是做计划的人要懂业务。

　　财务对业务的支持从事后走向事前，预测是可以为之的举措。准确的预测有助于公司做出正确的决策，可以优化公司的资源配置。财务分析报告在结尾处往往要对全年经营指标进行预测。预测准确与否，从某种程度上讲也是检验财务分析效果的标尺。

1、淘宝崩了！李佳琦薇娅一天卖了189亿！要交多少税？

2、10月大征期，享受研发费用加计扣除优惠这样申报办理！注意研发支出辅助账这三个变化！

3、个人所得税纳税方式发生变化！年终奖到手变了！可能差上万元！

4、2021年，第二波严查开始！三大督查方向！税务严查下，“389”企业要小心了！

5、小规模开3%按3%交税，专管员通知：必须整改！这3类情形可以享受免增值税优惠吗？