企业的经营中，难免会出现一些外出业务、学习培训、或者是带薪假期等等情况，这些都是合理合法的。但是不知道现在企业会计们是否都清楚在公司外所需费用该怎么记录呢？别再说什么车票一般都是计入“差旅费”当中了，大业君告诉您：没那么简单！今天大业君就来分享一些案例给大家，让您了解出行费用该如何计算！

　　“车票≠差旅费”，小心入错账！

　　案列一

　　客户不在本市，公司给客户报销来回车票，不是“差旅费”！应计入“业务招待费”。

　　注意：

　　《企业所得税法实施条例》第四十三条：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

　　案列二

　　逢年过节，公司员工回家探亲的来回车票，不是“差旅费”！应计入“福利费”。

　　注意：

　　根据《企业所得税法实施条例》第四十条规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。

　　案列三

　　公司办理业务筹划途中，所缴纳的办理费用。不是“差旅费”！应计入“开办费”。

　　注意：

　　《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》国税函〔2009〕98号）明确，新税法中开办费未明确列作长期待摊费用，企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除，也可以按照新税法有关长期待摊费用的处理规定处理，但一经选定，不得改变。

　　案列四

　　公司员工因职业需求外出培训，按照公司规定报销来回机票。不是“差旅费”！应计入“职工教育经费”。

　　提醒：

　　根据财政部、税务总局《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知》（财税[2018]51号）规定：“一、企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额8%的部分，准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。

　　案列五

　　公司给一名与公司经营无关人员报销了车票2000元，不是“差旅费”！应计入“其他”。

　　提醒：

　　根据《中华人民共和国企业所得税法》（中华人民共和国主席令第63号）第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

　　大业君提醒：

　　上面的案例是大家在日常生活中经常会遇到的，再次提醒大家一下，作为财会人，做账可千万不能任性。

　　①财务做账除了吻合业务、更要符合税务，违背税法的做账方式不可取；

　　②会计做账切记不要只是按照自己的想法入账，做账切记任性而为。

　　究竟哪些可以算作差旅费？

　　上面说了这么多，都快感觉没啥费用能算在差旅费中了。您先别着急，大业君这就跟您说说什么可以算作差旅费。

　　虽然国家并没有对企业的“差旅费”做一个系统的分列，但是我们可以参考《财政部关于印发

　　①　城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

　　②　住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所）发生的房租费用。

　　③　伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。

　　④　市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。按出差自然(日历)天数计算，每人每天80元包干使用。

　　大业君的总结：

　　现在您明白了吗？不是所有的企业外出费用都要算作差旅费哦！要知道的是差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。城市间交通费及住宿费应当在规定标准内凭据报销，伙食补助费和市内交通费实行定额包干。了解了这些，您还对会计记录“差旅费”有什么疑惑吗？要是没有，下次记录可要谨慎咯！和大业君一起学习财务知识，我们和企业携手前行！