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电子专票这样开~操作系列指引,及常见问题解答!

来源:本站       时间:2021-03-03      浏览次数:2492

登录国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),点击相关下载,找到开票软件栏目点击增值税发票开票软件(税务UKey版)进行下载后安装,安装完成后就可以配置使用了。

  

一、初始化登录

  

将税务UKey连接到电脑上,双击打开登录开票软件。输入UKey初始密码8个8,点击进入,首次安装使用需进行软件初始化设置。


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验证数字证书密码,输入初始密码8个8,管理员登录密码默认为空,可在这里进行设置,首次使用税务UKey需要修改数字证书密码,这里填写两次修改后的证书密码,点击下一步。


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设置企业基本信息,依次填入营业地址、主管姓名、联系电话、银行名称(选填)、银行账号(选填),点击下一步,等待初始化完成。

  

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弹出用户登录界面,输入刚才设置的管理员密码(未设置默认为空),点击登录进入开票软件。


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软件主要包括首页、发票管理、数据管理、系统设置、系统维护、成品油模块(成品油企业可见)。首页主要展示常用的功能模块,提供快捷入口。


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点击右上方菜单图标,显示帮助主体菜单。

  

微信图片_20210303091432.png

  

包括:

  

1)关于:主要显示纳税人基本信息、版权信息、开票系统版本信息等。

  

2)帮助:纳税人通过该功能可以查看本开票软件的操作手册。

 

3)检查更新:查询开票软件版本,进行版本升级更新操作。

  

4)锁定软件:对计算机进行锁屏操作。

  

5)退换账号:为了方便退出当前账号切换其他账号。

  

6)修改密码:修改当前账户密码。

  

7)在线变更:纳税人需要变更相关税务信息时可使用此模块获取变更后的信息,如增加票种。

  

二、电子发票配置

  

首次开具增值税电子专用发票之前,需要正确设置电子发票配置。


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包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码。软件自动带出版式文件服务器地址,版式文件服务器端口,纳税人核实确认即可。

 

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填写本企业邮件发件箱地址,填写后发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口会自动生成,一般情况下不需要修改,如果是用企业自有邮件服务器,需要按照实际参数填写,最后填写邮箱SMTP授权码,完成电子发票配置的设置。

  

关于邮箱SMTP授权码获取方式,这里以QQ邮箱为例进行说明:

  

点击设置按钮,选择第二项账户模块,往下滑动,找到

  

POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务,显示第三方客户端使用,生成授权码,也可点击POP3/SMTP服务右方的开启按钮,根据弹窗提示,发送短信到对应的号码验证,验证后页面上即显示邮箱SMTP授权码,把它复制粘贴到软件中授权码填写框,点击确定即可。

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电子专票9个常见问题解答


1.增值税发票开票软件(税务UKey版)主要包括哪些栏目?

  

答:主要包括首页、发票管理、数据管理、系统设置、系统维护、成品油模块(成品油企业可见)。

  

2.如何在增值税发票开票软件(税务UKey版)中增加客户编码?

  

答:依次点击“系统设置-基础编码设置-客户编码”进入客户编码界面,点击左侧“增加客户信息类别”上方的“增加”按钮,在输入框中填写客户类别名称,点击“确定”可以看到客户信息类别下出现了新增加的客户类别。选中该类别后,点击右侧新增按钮,填写购买方客户名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号、邮件地址等信息,点击“立即提交”。提示“增加客户信息列表内容成功”。点击“确认”完成客户信息新增。这样开票时可直接选取使用该客户信息。同时客户编码模块也提供导入,导出和打印功能。

  

3.如何在增值税发票开票软件(税务UKey版)中进行商品和服务税收分类编码赋码?

  

答:依次点击“系统设置-基础编码设置-自定义货物与劳务编码”进入商品编码界面,左侧选择一个商品编码类别,右侧点击“新增商品”按钮。在新增商品输入框中输入名称,自动生成简码,继续输入规格型号、单位、单价,点击“立即提交”。点击要赋码的商品行最右侧“赋码”按钮。在弹出的商品和服务税收分类编码表中选择准确的编码,或者通过查询搜索来选择要赋的商品编码。勾选是否使用优惠政策,确认税率,是否含税标志后,就可以确认提交了。这时返回商品编码页面,看到该商品赋码成功,显示对应编码。如需批量赋码,可勾选多个需要赋码的同类商品,点击“批量赋码”按钮,即可完成赋码。商品编码模块也提供导入,导出和打印功能。

  

4.如何在增值税发票开票软件(税务UKey版)中查看纳税人基本信息、版权信息、开票系统版本信息等信息?

  

答:在增值税发票开票软件(税务UKey版)首页点击右上方  图标,显示帮助主体菜单,点击“关于”可查看纳税人基本信息、版权信息、开票系统版本信息等。

  

5.如何在增值税发票开票软件(税务UKey版)中修改账户的密码?

  

答:在增值税发票开票软件(税务UKey版)首页点击右上方  图标,显示帮助主体菜单,点击“修改密码”可修改当前账户密码。

  

6.如何在增值税发票开票软件(税务UKey版)中获取变更后的税务信息?

  

答:纳税人需要变更相关税务信息时,可在增值税发票开票软件(税务UKey版)首页点击右上方  图标,显示帮助主体菜单,点击“在线变更”获取变更后的信息。

  

7.如何在增值税发票开票软件(税务UKey版)中作废增值税电子专用发票?

  

答:系统规定不可以作废增值税电子专用发票。

  

8.增值税电子专用发票在系统中无法冲红该如何操作?

  

答:增值税电子专用发票冲红需要先申请红字信息表,在开票软件“发票管理/红字信息表/增值税专用发票红字信息表填开”功能中,依照提示逐项填写内容后,点击“上传”按钮。经税局端审核通过后,可在“增值税专用发票红字信息表审核下载”页面选择日期范围或填写信息表编号,下载需要的信息表,用于开具红字发票。冲红过程中如遇问题,可参考系统报错提示,更正错误信息后继续操作。为避免冲红报错,需要仔细检查红字信息表填写信息与蓝字发票信息是否一致。

  

如果需要开具红字发票的是成品油专用发票。需要在开具红字发票信息选择页面勾选成品油专用发票标志,或依次点击“成品油/红字信息表/增值税专用发票红字信息表填开”,勾选涉及销售数量变更或仅涉及销售金额变更,完成红字信息表填开。红字发票信息表填写比对蓝字发票确认信息无误,上传后直至审核通过,再使用对应的红字发票信息表进行增值税电子专用红字发票开具。

  

9.如何在增值税发票开票软件(税务UKey版)中退换账号?

  

答:在增值税发票开票软件(税务UKey版)首页点击右上方  图标,显示帮助主体菜单,点击“退换账号”可退出当前账号,切换其他账号。

  

来源:四川税务


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